Vuokrasopimusten tekeminen ja hallinta
Haltia Vuokrarekisteri mahdollistaa vuokrasopimusten tekemisen erilaisista kohteista, kuten kokonaisen rakennuksen tiloista, yksittäisistä huoneistoista ja maa-alueista. Sopimusten tekeminen on helppoa ja nopeaa ohjatulla käyttöliittymällä. Haltia toimii samalla vuokrasopimusarkistona tehdyille vuokrasopimuksille ja niiden liitteille.
Hyödyt ja edut
Helpompaa sopimusten hallintaa
- Vuokrasopimusten tekeminen on nopeaa ohjatulla käyttöliittymällä.
- Sopimusten syöttöä voidaan tehostaa mm. hyödyntämällä vakiomuotoisia sopimusmalleja sekä ehtoja tai käyttämällä pohjakuvaa tilavalinnan apuna.
- Sopimusprosessia sujuvoittaa sopimusten sähköinen allekirjoitus, jonka yhteydessä vuokralaiselle voidaan lähettää myös vakuusmaksulasku ja ensimmäisen kuukauden vuokralasku.
- Vuokrasuhteiden hallinta on tehty mahdollisimman helpoksi mm. monipuolisten vuokrantarkistus- ja maksujen korotustoimintojen ansiosta.
- Järjestelmästä voidaan myös vaivatta muodostaa erilaisia raportteja ja lähettää mm. vuokrantarkastuskirjeitä vuokralaisille.
- Monipuoliset ajastus- ja automatisointitoiminnot sekä muistutukset helpottavat toimintaa ja vähentävät vuokrasopimusten hoitoon liittyvää manuaalista työtä.
Haltia Vuokrarekisterin sisältö
Monipuoliset ominaisuudet asuin-, liiketila- ja muiden sopimusten hallintaan
- Mahdollisuus käsitellä sopimustyyppeinä mm. asunto-, liike-, autopaikka-, maanvuokraus- ja kulutussopimuksia..
- Mahdollisuus hyödyntää vakiomuotoisia sopimusmalleja.
- Mahdollisuus käyttää pohjakuvaa vuokrasopimuksen tilojen valinnassa.
- Samaan tilaan voidaan tehdä useita vuokrasopimuksia.
- Sisään- ja ulosvuokraussopimusten sekä sisäisten sopimusten hallinta.
- Sähköinen allekirjoitus ja irtisanominen.
- Erilaisten liitedokumenttien lisääminen.
- Vakuuksien hallinta ja raportointi.
- Vuokrasopimuksen tulostaminen järjestelmästä.
- Tarkistuskirjeiden, irtisanomiskirjeiden ym. tulostaminen järjestelmästä.
- Tulosteiden lähettäminen sähköpostin liitteinä.
- Sopimuksella voi olla useampia erilaisia maksuja, ja vuokrantarkistustapa on mahdollista määritellä erikseen kullekin maksulle.
- Maksuaineistojen luonti ulkoisiin järjestelmiin.
- Toiminnot mahdollista ajastaa ja automatisoida.
