HALTIA VUOKRA­REKISTERI

KIINTEISTÖHALLINTO

Vuokrasopimusten tekeminen ja hallinta

Haltia Vuokrarekisteri mahdollistaa vuokrasopimusten tekemisen erilaisista kohteista, kuten kokonaisen rakennuksen tiloista, yksittäisistä huoneistoista ja maa-alueista. Sopimusten tekeminen on helppoa ja nopeaa ohjatulla käyttöliittymällä.

Hyödyt ja edut

Helpompaa sopimusten hallintaa

  • Vuokrasopimusten tekeminen on nopeaa ohjatulla käyttöliittymällä.
  • Sopimusten syöttöä voidaan tehostaa mm. hyödyntämällä vakiomuotoisia sopimusmalleja sekä ehtoja tai käyttämällä pohjakuvaa tilavalinnan apuna.
  • Sopimusprosessia sujuvoittaa sopimusten sähköinen allekirjoitus, jonka yhteydessä vuokralaiselle voidaan lähettää myös vakuusmaksulasku ja ensimmäisen kuukauden vuokralasku.
  • Vuokrasuhteiden hallinta on tehty mahdollisimman helpoksi mm. monipuolisten vuokrantarkistus- ja maksujen korotustoimintojen ansiosta.
  • Järjestelmästä voidaan myös vaivatta muodostaa erilaisia raportteja ja lähettää mm. vuokrantarkastuskirjeitä vuokralaisille.
  • Monipuoliset ajastus- ja automatisointitoiminnot sekä muistutukset helpottavat toimintaa ja vähentävät vuokrasopimusten hoitoon liittyvää manuaalista työtä.

Haltia Vuokrarekisterin sisältö

Monipuoliset ominaisuudet asuin- ja liiketilasopimusten hallintaan

  • Mahdollisuus käsitellä sopimustyyppeinä mm. asunto-, liike-, autopaikka-, maanvuokraus- ja kulutussopimuksia..
  • Mahdollisuus hyödyntää vakiomuotoisia sopimusmalleja.
  • Mahdollisuus käyttää pohjakuvaa vuokrasopimuksen tilojen valinnassa.
  • Samaan tilaan voidaan tehdä useita vuokrasopimuksia.
  • Sisään- ja ulosvuokraussopimusten sekä sisäisten sopimusten hallinta.
  • Sähköinen allekirjoitus ja irtisanominen.
  • Erilaisten liitedokumenttien lisääminen.
  • Vakuuksien hallinta ja raportointi.
  • Vuokrasopimuksen tulostaminen järjestelmästä.
  • Tarkistuskirjeiden, irtisanomiskirjeiden ym. tulostaminen järjestelmästä.
  • Tulosteiden lähettäminen sähköpostin liitteinä.
  • Sopimuksella voi olla useampia erilaisia maksuja, ja vuokrantarkistustapa on mahdollista määritellä erikseen kullekin maksulle.
  • Toiminnot mahdollista ajastaa ja automatisoida.