Laskutus ja reskontra kiinteistöliiketoiminnan vaatimuksiin

Haltia Vuokrareskontra mahdollistaa laskutuksen ja reskontran, joka täyttää kiinteistöliiketoiminnan erityisvaatimukset.

Hyödyt ja edut

Helpompaa vuokrareskontran hoitoa

  • Kiinteistöliiketoimintaa tehostava toistuva vuokralaskutus ja -reskontra.
  • Laskujen muodostaminen on helppoa ja nopeaa valmiiksi määriteltyjen tietojen perusteella, ja laskujen muodostaminen voidaan myös automatisoida ja ajastaa.
  • Suoritusten käsinkohdistusten määrä on minimoitu automaattikohdistuksen monipuolisilla ohjaustiedoilla.
  • Järjestelmässä on taloushallinnon tarpeita varten laajat ohjaustiedot, joilla saadaan määriteltyä tilikartat, maksulajikohtaiset tiliöintitiedot, tositenumeroinnit, brutto/nettokirjaukset sekä taloushallintosiirrot eri järjestelmiin.
  • Työtä helpottava tehokas maksuvalvonta ja perintä kattaa mm. useita raportteja poikkeamien raportointiin ja seurantaan, maksumuistutusten muodostuksen ja muistutuskirjeiden lähetykset, viivästyskorkojen laskennan ja -laskutuksen.

Haltia Vuokrareskontran sisältö

Erikoisreskontra vuokralaskutukseen

  • Laskujen muodostus sopimuksille määriteltyjen ehtojen, vuokran ja muiden
    maksujen perusteella massatoimintona, joka on mahdollista myös automatisoida ja ajastaa tapahtumaan työajan ulkopuolella.
  • Järjestelmässä voidaan tehdä myös sopimuksiin liittymättömiä erillislaskuja.
  • Kulutusten laskutus osana vuokralaskuja tai erillisinä kulutuslaskuina.
  • Vakuuslaskujen muodostus sopimukselle määritellystä rahavakuudesta.
  • Vakioviitteen käyttö tai mahdollisuus määritellä viitenumerot laskutyypeittäin.
  • Laskujen tulostus pdf-tulosteena, sähköpostina tai verkkolaskuna (Finvoice3.0).
  • Laskuihin voidaan liittää myös liitteitä.
  • Laskujen, maksumuistutusten sekä maksuhistoriaraporttien lähettäminen vuokralaiselle sähköpostin liitteenä.
  • Automaattinen suoritusten kohdistaminen.
  • Reskontran tapahtumien vienti taloushallintoon joko kuukausittain tai päivittäin.
  • Asiakaskohtaisesti muokattavissa olevat rajapinnat eri taloushallinto-ohjelmistoihin.
  • Laajat ohjaustiedot taloushallintoliittymää varten.
  • Lukuisia raportteja reskontran ja taloushallintoliittymän toiminnasta.
  • Maksuvalvonnan ja perinnän toiminnot.
  • Vakuuden käsittely.