Laskutus ja reskontra kiinteistöliiketoiminnan vaatimuksiin
Haltia Vuokrareskontra mahdollistaa laskutuksen ja reskontran, joka täyttää kiinteistöliiketoiminnan erityisvaatimukset.
HALTIA VUOKRARESKONTRA
KIINTEISTÖHALLINTO
Hyödyt ja edut
Helpompaa vuokrareskontran hoitoa
- Kiinteistöliiketoimintaa tehostava toistuva vuokralaskutus ja -reskontra.
- Laskujen muodostaminen on helppoa ja nopeaa valmiiksi määriteltyjen tietojen perusteella, ja laskujen muodostaminen voidaan myös automatisoida ja ajastaa.
- Suoritusten käsinkohdistusten määrä on minimoitu automaattikohdistuksen monipuolisilla ohjaustiedoilla.
- Järjestelmässä on taloushallinnon tarpeita varten laajat ohjaustiedot, joilla saadaan määriteltyä tilikartat, maksulajikohtaiset tiliöintitiedot, tositenumeroinnit, brutto/nettokirjaukset sekä taloushallintosiirrot eri järjestelmiin.
- Työtä helpottava tehokas maksuvalvonta ja perintä kattaa mm. useita raportteja poikkeamien raportointiin ja seurantaan, maksumuistutusten muodostuksen ja muistutuskirjeiden lähetykset, viivästyskorkojen laskennan ja -laskutuksen.
Haltia Vuokrareskontran sisältö
Erikoisreskontra vuokralaskutukseen
- Laskujen muodostus sopimuksille määriteltyjen ehtojen, vuokran ja muiden
maksujen perusteella massatoimintona, joka on mahdollista myös automatisoida ja ajastaa tapahtumaan työajan ulkopuolella. - Järjestelmässä voidaan tehdä myös sopimuksiin liittymättömiä erillislaskuja.
- Kulutusten laskutus osana vuokralaskuja tai erillisinä kulutuslaskuina.
- Vakuuslaskujen muodostus sopimukselle määritellystä rahavakuudesta.
- Vakioviitteen käyttö tai mahdollisuus määritellä viitenumerot laskutyypeittäin.
- Laskujen tulostus pdf-tulosteena, sähköpostina tai verkkolaskuna (Finvoice3.0).
- Laskuihin voidaan liittää myös liitteitä.
- Laskujen, maksumuistutusten sekä maksuhistoriaraporttien lähettäminen vuokralaiselle sähköpostin liitteenä.
- Automaattinen suoritusten kohdistaminen.
- Reskontran tapahtumien vienti taloushallintoon joko kuukausittain tai päivittäin.
- Asiakaskohtaisesti muokattavissa olevat rajapinnat eri taloushallinto-ohjelmistoihin.
- Laajat ohjaustiedot taloushallintoliittymää varten.
- Lukuisia raportteja reskontran ja taloushallintoliittymän toiminnasta.
- Maksuvalvonnan ja perinnän toiminnot.
- Vakuuden käsittely.